„Jubileuszowy bieg dla dzieci”

§ 1

Postanowienia ogólne

  1. Organizator: Organizatorem Biegu dla Dzieci „Jubileuszowy biega dla dzieci” (dalej zwanego: Bieg) jest Solpark Kleszczów, z siedzibą w Kleszczowie, ul. Sportowa 8 oraz LKS Omega Kleszczów , z siedzibą w Kleszczowie, ul. Sportowa 3
  2. Cel Biegu: Bieg ma na celu promocję aktywności fizycznej wśród dzieci, świętowanie 15-tych urodzin Solpark Kleszczów oraz integrację rodzin.
  3. Uczestnicy: Bieg skierowany jest do dzieci w wieku 5-10 lat.
  4. Zgoda rodziców: Uczestnictwo dzieci niepełnoletnich w Biegu wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

§ 2

Warunki uczestnictwa

  1. Zgłoszenia: Zgłoszenia do Biegu będą przyjmowane na kasach basenowych SOLPARK Kleszczów do dnia 19.08.2024 lub do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku nie wyczerpania limitu zawodników, zgłoszenia do biegów dziecięcych odbywać się będą również w dniu zawodów w godzinach  8:00 – 15:00 na kasach basenowych Solpark Kleszczów.
  2. Przyporządkowanie dziecka do odpowiedniej kategorii wiekowej następuje automatycznie, w związku z tym rodzice/opiekunowie prawni proszeni są o prawidłowe podawanie daty urodzenia dziecka.
  3. W momencie zapisów oraz podczas biegu obecność rodzica lub opiekuna prawnego jest obowiązkowa.
  4. Rodzice lub opiekunowie biorą pełną odpowiedzialność za dziecko.
  5. Informacja dodatkowa: Organizatorzy przygotowani są na uczestnictwo 150 dzieci.
  6. Biegi towarzyszące dla dzieci rozgrywane są w ramach imprezy 15-te  urodzin Solpark Kleszczów i nie upoważniają do ubiegania się o nagrody za osiągnięcia sportowe.

§ 3

Przebieg Biegu

  1. Start i meta Biegu zlokalizowane będą  na stadionie przy ul. Sportowej 3 w Kleszczowie. Biegi dziecięce rozpoczną się punktualnie o godzinie 15:00
  2. Kategorie wiekowe: Uczestnicy zostaną podzieleni na kategorie wiekowe 5-6 lat dystans 100 m, 7-8 lat na dystansie 200 m , 9-10 lat na dystansie 300 m
  3. Nagrody: Wszystkie dzieci, które ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale

§ 4

Atrakcje dodatkowe

  1. Po biegu dla wszystkich uczestników przygotowana zostanie bezpłatna strefa z dmuchańcami,. Rodzice będą mogli skorzystać odpłatnie z oferty gastronomicznej foodtrucków zlokalizowanej na ternie Solpark Kleszczów.

§ 5

Bezpieczeństwo

  1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie podpisane przez rodzica  lub opiekuna prawnego Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, znajdujące się na karcie zgłoszeniowej dostępnej na kasach basenowych Solpark Kleszczów.
  2. Organizatorzy w porozumieniu ze służbą medyczną zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprezy osoby, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
  3. Organizatorzy objęci są ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.
  4. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
  5. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę, okolice startu i mety biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników lub kibiców i osób towarzyszących.
  6. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizatorzy nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
  7. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych na terenie organizowanego Biegu.
  8. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
  9. Wszystkich zawodników startujących w Biegu obowiązuje niniejszy regulamin.

§ 6

Ochrona danych osobowych

  • Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.
  • Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizatorzy.
  • Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  • Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.
  • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
  • Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej „Jubileuszowy bieg dla dzieci” – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
  • Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
    • Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.
    • Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.
    • Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
    • Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
    • Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
    • Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.

§ 7

Postanowienia końcowe

  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatora.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w kasach basenowych Solpark Kleszczów.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.